Aplicativo Central do Funcionário para Gestores

O Secullum Ponto Web possui um aplicativo completo para gestores acompanharem o dia dia de seus funcionários e agilizar o processo de verificação de ponto.

Através do aplicativo Central do Funcionário, gestores poderão acompanhar via indicadores, quantos e quais funcionários estão trabalhando em sua estrutura, possuem horas extras, faltas, atrasos e etc.

No aplicativo ainda é possível realizar outras verificações:

-de indicadores para acompanhamento de Saldos do BH, DSR, Extras, Faltas, etc;

-Acompanhamento de ponto diário das marcações dos funcionários da estrutura;

-Verificação de cálculos e impressão do cartão ponto dos funcionários;

-Verificação do mapa das marcações dos funcionários;

-Aprovar, recusar e marcar vistos de solicitações de marcações, atestados, férias, justificativas;

Nas solicitações, possível visualizar fotos de atestados médicos para o aceite.

Este aplicativo está disponível nas plataformas Android e iOS, abaixo link para download:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.secullum.pontoweb.centraldofuncionario

https://itunes.apple.com/br/app/ponto-web-funcion%C3%A1rios/id1434571841

Requisitos Aplicativo Central do Funcionário

Lembrando que este aplicativo funciona em conjunto com o Secullum Ponto Web, então devemos primeiramente configurar o cadastro dos gestores que irão gerenciar os funcionários de sua estrutura:

Entre em Cadastros - Funcionários - Central do Funcionário. Nesta tela configuraremos as seguintes opções:

Senha de Acesso: Senha para acessar o aplicativo;

Nível de Permissão: Permite alterações mediante solicitações;

Perfil: Gerente ou Gerente com Visto (opção para apenas dar vistos nas solicitações dos funcionários);

Após a configuração dos Gestores, crie Estruturas para que cada gestor possa visualizar apenas funcionários de seu departamento

Ao abrirmos o app, veremos a tela abaixo:

Depois de realizarmos o login no aplicativo, ao arrastarmos o dedo da esquerda para direita, veremos a seguinte tela:

Esta tela nos apresenta no início: Nome do funcionário, Empresa, Função e Horário. Logo abaixo temos outras opções:

Em Indicadores Gerenciais, o Gestor possui um dashboard configurável, com alguns indicadores pré cadastrados, podendo também incluir outros. Nessa tela, o gestor pode acompanhar diariamente as horas Normais, Faltantes, Atrasos, Solicitações Pendentes, Saldos de Banco de Horas, e etc.

Ao clicar em qualquer indicador, o gestor poderá ligar para o funcionário, caso o mesmo tenha em seu cadastro o telefone celular configurado:

Em Cartões Ponto, o Gestor poderá verificar os cálculos por período de todos funcionários de sua estrutura. Também é possível realizar a impressão desses cartões e enviá-los posteriormente para os funcionários por e-mail, Whatsapp, etc.

Nessa tela ainda, o Gestor poderá lançar batidas ou ajustes manuais via solicitações para os funcionários, em seguida o RH poderá aceitar ou não essas solicitações. Dentro do Ponto Web podemos restringir esses ajustes por parte do Gestor, para isso, entre no caminho: Manutenções - Central do Funcionário - Perfis de Funcionários - Selecione Gerente/Gestor - Marque a opção "Restringir ajuste de ponto de funcionários", assim, os gestores não poderão lançar ajustes ou marcações manuais para seus subordinados, será possível somente a visualização:

Em Acompanhamento de Ponto, o Gestor acompanhará o ponto diário de todos funcionários de sua estrutura, visualizando suas batidas por geolocalização ao clicar em Detalhes, também é possível verificar os cálculos de extras, faltas, abonos, saldos do banco de horas, etc:

Em Solicitações, o Gestor visualizará todas as solicitações de alterações que os funcionários de sua estrutura solicitaram, onde o mesmo poderá avaliar cada solicitação, podendo aceitar, rejeitar ou marcar vistos.

Nas solicitações é possível visualizar o atestado médico por exemplo, caso o funcionário tenha inserido a imagem, para verificação:

No Ponto Web os gestores podem verificar as solicitações de todos os colaboradores também, através da opção Solicitações Central do Funcionário no menu Movimentações.

Nessa tela, é possível vermos os vistos realizados pelos gestores, visualizar os atestados, aceitar ou negar alguma solicitação. Além disso, é possível criarmos um agendamento de solicitações pendentes aguardando uma resposta do gestor, nesse caso, essa pessoa receberá todo dia no horário programado um email informando se há solicitações pendentes à serem respondidas.

A opção Marcar Vistos deve ser utilizada para empresas onde apenas o RH possui permissão de aceitar solicitações de alterações dos funcionários, fazendo com que Gerentes/Gestores apenas sinalizem com um Visto, informando que as solicitações foram revisadas por eles.

Para configurar Gerentes/Gestores com essa opção, vá até o Ponto Web - Manutenções - Central do Funcionário - Perfis de Funcionários - Gerentes - Controle de Solicitações - Marcar Vistos / Recusar:

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.