Aplicativo Central do Funcionário para Funcionários

O Secullum Ponto Web possui um aplicativo completo para funcionários acompanharem suas marcações por geolocalização, visualizarem por meio de indicadores suas Extras e Faltas, entre outras opções. O aplicativo pode ser usado para trabalhadores internos e externos de uma empresa, trazendo segurança para Gestores que também poderão acompanhar os locais de marcações de seus subordinados.

No aplicativo ainda é possível realizar outras verificações:

-Criação de indicadores para acompanhamento de Saldos do BH, DSR, Extras, Faltas, etc;

-Verificação de cálculos e impressão do cartão ponto;

-Verificação do mapa das marcações;

-Solicitações de marcações, atestados, férias, justificativas;

-Possibilidade de incluir atestados médicos, entre outros comprovantes com foto (Solicitar RH ou Responsável para habilitar opção);

-Inclusão de atividades (Solicitar RH ou Responsável para habilitar opção);

-Inclusão de marcações por geolocalização offline (Solicitar RH ou Responsável para habilitar opção);

-Reconhecimento facial no momento de marcação por geolocalização (Solicitar RH ou Responsável para habilitar opção);

-Possibilidade de incluir marcações em perímetros específicos (Solicitar RH ou Responsável para habilitar opção);

-Possibilidade de restringir dispositivos específicos para marcação de ponto;

-Possibilidade de assinar o cartão ponto eletrônicamente;

-Configuração para receber notificações em caso de esquecimento de marcação;

-Possibilidade de receber o comprovante do registro de ponto por email (Requer e-mail cadastrado nas Configurações);

-Recebe notificações em caso de solicitação de ajuste for rejeitado.

Este aplicativo está disponível nas plataformas Android e iOS, abaixo link para download:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.secullum.pontoweb.centraldofuncionario

https://itunes.apple.com/br/app/ponto-web-funcion%C3%A1rios/id1434571841

Lembrando que este aplicativo funciona em conjunto com o Secullum Ponto Web, então devemos primeiramente configurar o cadastro dos funcionários que irão utilizar o app:

Entre em Cadastros - Funcionários - Central do Funcionário. Nesta tela temos as seguintes opções:

Período Encerrado: Data limite para o encerramento das solicitações web.

Exemplo: Configurando a data 01/07/2022, desse dia para trás o colaborador não conseguirá mais solicitar alterações de ponto, ajustes e justificar ausências;

Nível de Permissão:

Permite alterações mediante solicitações: Usando a opção, o funcionário poderá realizar alterações de ponto e justificativas. As solicitações só aparecerão no app e Ponto Web mediante a aprovação do RH ou Gerente responsável;

Não permite alterações: Nesta opção, funcionário não poderá realizar nenhuma alteração de ponto e inclusão de justificativas;

Acesso Bloqueado: O funcionário que estiver com acesso bloqueado, não poderá acessar o aplicativo.

Perfil:

Funcionário: Perfil padrão dos funcionários, onde eles poderão visualizar, alterar e solicitar alterações de ponto;

Gerente: Neste perfil, gerentes poderão visualizar todos funcionários de sua estrutura pelo aplicativo, podendo ver: cartão ponto, solicitações de ponto, marcações por geolocalização e sua localização. Ainda com esse perfil, ele poderá aceitar ou negar solicitações dos colaboradores;

Último Login: Último login realizado pelo funcionário no aplicativo;

Último Dispositivo de Origem: Esse campo é preenchido automaticamente, sua função é mostrar o último local onde o funcionário realizou a marcação de ponto, se for web, mostrará qual o navegador e o IP externo, se for app, mostrará o Apelido e o UUID do celular;

Permite inclusão de ponto manual: Usando essa opção, permite ao funcionário realizar batidas via geolocalização.

Senha de Acesso: Configuração da senha de acesso do colaborador à Central do Funcionário Web/App;

Enviar e-mail de convite: Ao clicar nesta opção, será enviado um e-mail com os primeiros passos e link para download do aplicativo ao funcionário. Lembrando que o mesmo deverá ter cadastrado em Dados adicionais na Central do Funcionário, o seu e-mail para receber o convite;

Configurações de Data e Hora: Permite que seja ajustada uma “hora atual” específica para o funcionário. Esta hora será utilizada na inclusão de ponto manual via aplicativo Central do Funcionário, podendo ser utilizado a configuração de horário atual (Horário de Brasília) ou o celular/computador do funcionário.

Configurações de Localização: Opção de permitir ou não que os funcionários realizem marcações via geolocalização.

Usar configuração padrão: Com a opção marcada, funcionários utilizarão a configuração padrão, ou seja, caso estiver marcado em Manutenções - Central do Funcionário - Inclusão de Ponto a opção: Permitir inclusão de ponto sem buscar a localização do usuário, o funcionário irá realizar marcações sem a necessidade de compartilhar a geolocalização na Central do Funcionário;

Usar configuração específica para este funcionário: Nesta opção, é possível permitir que funcionários específicos realizem marcações de ponto sem a localização;

Restrição de Dispositivo de Origem: Opção para autorizar dispositivos específicos para a inclusão de ponto no aplicativo ou navegador da Central do Funcionário. 

Configurações de Perímetros Autorizados: Opção para cadastrar perímetros autorizados específico por funcionário. Para que essa opção apareça aqui, devemos marcar a opção Permitir inclusão de ponto somente para perímetros autorizados em Manutenções - Central do Funcionário - Inclusão de Ponto.

Link de Acesso: Link para acesso da Central do Funcionário na Web, basta clicar em Copiar e após colar no navegador para acessar o mesmo.

Ao abrirmos o app, veremos a tela abaixo:

Depois de realizarmos o login no aplicativo, ao arrastarmos o dedo da esquerda para direita, veremos a seguinte tela:

Esta tela nos apresenta no início: Nome do funcionário, Empresa, Função e Horário. Logo abaixo temos outras opções:

Indicadores é a tela onde podemos ver em gráficos o Saldo do Banco de Horas, Horas Extras, Horas Faltantes e etc, podendo visualizar por dia, semana ou mês essas informações.

Aqui ainda é possível criar indicadores com algumas colunas do sistema, assim, o funcionário poderá acompanhar dados de diversas colunas nessa tela:

Ao clicar nesse ícone, veremos as notificações de marcação de ponto, esquecimento de ponto e solicitações rejeitadas pelo RH ou Gestor.

Em Cartão Ponto, o funcionário poderá visualizar as suas marcações detalhadas, ajustar o ponto ou justificar os dias lançando justificativas pré configuradas no Ponto Web. Nos Detalhes do registro de ponto, também podemos ver a localização da batida, caso a mesma tenha sido feita por geolocalização.

Também é possível realizar a impressão desse cartão ponto para conferência no futuro.

Lembrando que todas marcações que forem solicitadas ou justificativas lançadas, devem ser visualizadas e aceitas ou não, pelo RH ou Gerente dentro do Ponto Web em Movimentações - Solicitações Central do Funcionário:

Caso esteja marcado a opção Permite inclusão de ponto manual no cadastro do funcionário, o mesmo poderá realizar batidas por geolocalização. Essas batidas serão aceitas automaticamente no Ponto Web, não precisando do RH ou Gerente aceitar tais marcações:

Importante salientar que caso o cliente utilize a opção Exigir captura de foto do funcionário no momento da inclusão, será solicitado uma foto do funcionário. Ao clicar em Incluir Ponto surgirá a tela a seguir, informando ao funcionário que a empresa em questão solicita uma foto a cada registro de ponto, após, a webcam do celular é habilitada para a captura da foto:

Essa foto juntamente com a localização, poderão ser visualizadas no Ponto Web em Movimentações - Cartão Ponto ou em Relatórios - Ponto Diário.

Em Ajustar Ponto, caso o funcionário tenha tido algum problema para registrar o ponto ou esqueceu de bater, poderá solicitar as marcações faltantes para o RH ou Gestor verificar. No final de cada solicitação, deve-se sempre informar um Motivo:

Em justificar ausência, o funcionário usará essa opção em casos onde ele se ausentará do trabalho usando atestados, dessa forma, ao ir no médico por exemplo, o mesmo deverá justificar sua ausência. Entre outra opções, podemos também lançar ajustes parciais nessa opção, neste caso, quando um funcionário se ausentar da empresa por algumas horas e voltará no mesmo dia para o trabalho.

Período de Ausência:

Dia Inteiro: Opção usada para inserir justificativa para um dia inteiro de trabalho;

Manhã: Opção onde sera justificado somente na manhã (Entrada e Saída 1);

Tarde: Opção onde sera justificado somente na tarde (Entrada e Saída 2);

Noite: Opção onde sera justificado somente na noite (Entrada e Saída 3);

Período Específico: Opção onde podemos lançar um ajuste parcial no dia.

   Por exemplo: Funcionário possui médico as 09:00 da manhã e voltará as 10:00, configure no horário início e fim estes horários. Em seguida na tela de cartão ponto na coluna Ajuste, aparecerá o ajuste de 01:00, referente a esse lançamento.

No final de cada solicitação, deve-se sempre informar um Motivo e uma Observação:

Em Minhas Solicitações, o funcionário pode acompanhar as suas solicitações enviadas para a revisão do RH ou Supervisor. Podendo ver se as mesmas foram aceitas ou não e as que ainda estão pendentes.

O RH ou responsável para aceitar ou negar as solicitações, deverá entrar em Movimentações - Solicitações Central do Funcionário.

Status da Solicitação

-Todas: Mostra todas as solicitações realizadas pelos funcionários;

-Aceitas/Rejeitadas/Vistas: Mostra somente as que foram aceitas, rejeitadas ou vistas pelo gerente;

-Aguardando Retorno: Mostra as que ainda não foram respondidas pelo gerente.

Em Assinatura Digital, o funcionário poderá visualizar o seu lançamento de Cartão Ponto, depois de visto e revisado, o mesmo deverá aprovar ou reprovar este, afim de agilizar o processo de gestão do RH da empresa. Após aprovado, o funcionário poderá realizar o download do cartão ponto para futuras consultas.

Ao clicar sobre a assinatura, é possível aprovar ou reprovar a solicitação, também é possível visualizar o cartão ponto para a conferência. Ao aprovar e salvando o cartão ponto, o funcionário possui a data e hora em que o mesmo realizou essa operação, essa informação é de elevada importância para caso tenha problemas no futuro com o empregador.

Dentro da visualização do Cartão Ponto, é possível que o funcionário possa fazer o download do arquivo por exemplo. Abaixo explicativo de alguns ícones:

- Abrir em outra janela: Ao clicar, pergunta se o usuário deseja abrir o cartão ponto em um visualizador de PDF no celular para melhor visualização;

- Download: Baixa o arquivo no celular do usuário, podendo depois abrir o arquivo com algum visualizador de PDF;

- Compartilhar com: Nessa opção o usuário pode compartilhar o cartão ponto com suas redes sociais, enviando por exemplo o arquivo via Whatsapp;

Aceitando o cartão ponto, o funcionário deverá informar novamente sua senha de acesso ao app e e rejeitando a assinatura do cartão ponto, o funcionário deverá informar um motivo para a rejeição, assim o RH verá o motivo e verificará o problema:

Em Dados Cadastrais, os funcionários possam incluir ou atualizar seus dados cadastrais, também é possível incluir uma foto, que será incluída no cadastro do funcionário no Secullum Ponto Web. Lembrando que ao atualizar um dado cadastral, o mesmo deverá ser aceito depois pelo responsável do ponto em Movimentações - Solicitações Central do Funcionário:

Em Alterar Senha, o funcionário poderá cadastrar uma nova senha para acesso ao aplicativo. Após a solicitação, o responsável pelo ponto deverá aceitar a solicitação de alteração em Movimentações - Solicitações Central do Funcionário:

Em Configurações, podemos configurar qual será a Tela Inicial do Aplicativo no momento de abrir, irá configurar as Notificações de Registro de Ponto (somente aplicativo), entre outras opções citadas abaixo:

Tela Inicial do Aplicativo: Opção para escolher a tela que sempre irá abrir primeiro ao entrarmos no aplicativo;

Notificações de Registro de Ponto: Opção onde é possível configurar as notificações para inclusão de ponto manual:

Notificar sempre: Nessa opção, será sempre notificado o funcionário a realizar a batida, essa notificação virá na hora em que ele deve realizar sua Entrada ou Saída;

Não notificar: Nessa opção, o funcionário não receberá notificações para a inclusão de batida manual;

Notificar em caso de esquecimento: Nessa opção, o funcionário receberá 5 minutos após sua Entrada ou Saída, uma notificação, caso o mesmo não tenha realizado uma batida.

Comprovante de Registro de Ponto: Ao marcar a opção Receber email com comprovante da inclusão de ponto, o colaborador receberá um email do comprovante de registro, toda vez que realizar uma marcação utilizando a inclusão de ponto.

Lembrando que, para receber esse email, o colaborador deve cadastrar seu email em Dados Cadastrais aqui no aplicativo.

Nesse comprovante aparecerão os dados: Empresa, CNPJ, Cidade, Nome funcionário, Nº PIS/PASEP, Data e Hora da inclusão e Link para visualização da inclusão do ponto, mostrando o mapa no Google Maps.

Modo Offline - Tempo Máximo Para Aguardar Resposta Online: Opção para quando os funcionários abrem o aplicativo e sua rede de internet está ruim ou lenta, assim, configurando essa opção o aplicativo ficará tentando essa conexão no tempo configurado em segundos, caso não consiga, o app irá trabalhar offline.

Ao ficar lenta a conexão a mensagem abaixo será mostrada:

Forçar Modo Offline: Opção para forçar modo offline no aplicativo, assim, ficará habilitado apenas as opções Incluir Ponto e Configurações. É aconselhável utilizar essa opção para funcionários que estão com rede do celular lenta, após a realização do ponto, desmarque essa opção caso a internet esteja boa ou alta novamente.

Identificação do Dispositivo

Nos campos abaixo serão mostrados os dados de identificação do celular (UUID) para a restrição de dispositivos e o Apelido do celular que indica qual celular o funcionário esta utilizando no momento.

Todas essas informações são referentes a Restrição de Dispositivos, onde é possível autorizar dispositivos específicos onde os funcionários poderão ou não realizar marcações de ponto.

Mais abaixo é possível encontrarmos a versão atual instalada no celular do app Central do Funcionário.

Essa opção vai servir como uma ajuda para os usuários do aplicativo, ao acessar a tela Ajuda é possível selecionar duas opções, são elas:

Vou entrar em contato com a empresa onde trabalho por conta própria: essa opção é usada quando o usuário por conta própria irá solicitar ajuda para a empresa;

A empresa onde trabalho não consegue resolver o problema que estou tendo: quando utilizada essa opção pelo usuário, ele terá que descrever o problema que está enfrentando no aplicativo, essa descrição junto com os dados do cliente serão enviados através de um e-mail para [email protected], o qual entrará em contato o mais breve possível.